Komunikasi dalam organisasi

 Komunikasi dalam organisasi

Nama: Rima Septi Dewi

Nim : 12221722

Dosen Pengampu : Ibu Rinwantin,SE,MM

Pendahuluan

Komunikasi merupakan kebutuhan mutlak yang harus dimiliki oleh setiap manusia,terutama di dalam organisasi. Pada dasarnya organisasi merupakan suatu kesatuan sosial dari sekelompok manusia yang saling berinteraksi sehingga setiap anggota organisasi yang memiliki fungsi dan tugasnya masing-masing. Dari definisi tersebut,dapat disimpulkan bahwa organisasi adalah suatu wadah atau proses yang berkaitan dengan  fungsi dan wewenang untuk mengerjakan usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan. 

Keberadaan suatu organisasi sangat dipengaruhi oleh beberapa aspek diantaranya yaitu visi dan misi kelompok terhadap sekelompok masyarakat. Tingkat kegiatan yang dilaksanakan organisasi akan mengalami perubahan dari suatu periode ke periode berikutnya.

 Pembahasan 

Pengertian komunikasi organisasi

Menurut Goldhaber(1986) komunikasi organisasi merupakan proses penciptaan serta saling menukar pesan dalam satu jaringan hubungan yang bergantung oleh satu sama lain untuk mengatasi lingkungan tidak pasti atau lingkungan yang berubah ubah.

 Menurut Pace dan Faules komunikasi organisasi merupakan sebuah perilaku di dalam organisasi serta bagaimana orang orang di dalamnya ikut serta dalam proses tersebut dan ikut melakukan transaksi berupa bertukar makna satu sama lain.

Menurut Frank jefkins komunikasi organisasi merupakan suatu bentuk komunikasi yang telah direncanakan oleh organisasi dengan masyarakat luar di tempat organisasi tersebut berada untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Dari pendapat para ahli dapat disimpulkan bahwa komunikasi organisasi merupakan proses yang terjadi di dalam organisasi yang berupa penyampaian, penerimaan serta pertukaran pesan yang dilakukan untuk mencapai suatu tujuan dalam organisasi tersebut yang sebelumnya sudah di tetapkan bersama.

Jenis Jenis Komunikasi

Di dalam organisasi komunikasi Terdapat beberapa jenis komunikasi yaitu:

a. Komunikasi ke bawah

Komunikasi kebawah dalam organisasi ini berarti bahwa informasi mengalir dari jabatan paling tinggi ke paling rendah.

b. Komunikasi ke atas

Komunikasi ini berarti informasi yang mengalir dari rendah (bawahan) ke atas(atasan)

c. Komunikasi horizontal

Komunikasi horizontal yaitu komunikasi yang biasanya disampaikan oleh sesama rekan kerja di lingkungan kerja yang sama. 

Didalam komunikasi organisasi terdapat 4 fungsi yaitu

1. Memudahkan Koordinasi dan Penyebaran Informasi

Berkat komunikasi, ketika tersedia informasi yang harus diteruskan ke setiap anggota, informasi tersebut akan tersebar dengan cepat.

2. Meningkatkan Kerja Sama

Tak dapat dimungkiri bahwa kerja sama dapat terjalin mudah dengan komunikasi yang lancar.Tanpa komunikasi yang baik, anggota organisasi akan kesulitan berinteraksi dengan pimpinan maupun anggota lainnya. Hal ini berdampak buruk lantaran organisasi memiliki tujuan dan target yang hanya dapat dicapai dengan komunikasi serta kerja sama setiap anggotanya.  

3.Melancarkan Evaluasi

Pencapaian dan kegagalan yang telah diraih akan dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan organisasi. Makin baik komunikasi yang terjalin antara setiap anggota, organisasi makin cepat berkembang.

4.Memudahkan Pengamatan

Pengamatan merupakan hal yang akan membantu tumbuh kembang organisasi. Tanpa komunikasi proses pengamatan tidak akan terwujud dengan baik. 

Komunikasi organisasi mempunyai tujuan yaitu menyampaikan informasi yang diperlukan karyawan, membuat keputusan yang baik, meningkatkan kinerja karyawan, meningkatkan kepuasan kerja dan menciptakan iklim kerja yang positif.

Manfaat Komunikasi Organisasi

* Yang pertama, manfaat komunikasi organisasi adalah paham dengan teori komunikasi organisasi, sebagai seorang yang berada dalam lingkungan atau kelompok organisasi tertentu bisa memahami posisi dalam organisasi atau kelompok tersebut.

* Manfaat yang kedua ialah dapat memperkuat hubungan antar anggota organisasi dan pimpinan dari organisasi tersebut. Hal ini bisa membuat organisasi semakin bertahan lama dan tumbuh rasa ingin menjaga serta merawat organisasi.

* Yang ketiga adalah mempermudah tercapainya tujuan organisasi, adanya komunikasi yang baik sehingga para anggota dan pimpinan memahami perbedaan yang ada. Kondisi ini sangat baik jika dilakukan saat diskusi digelar.

* Manfaat keempat adalah mengetahui teori komunikasi organisasi bisa membuat seorang individu menyesuaikan diri serta menempatkan diri dengan baik dalam organisasi atau kelompok yang diikuti tersebut.

* Kelima, mengetahui tugas pemimpin dan anggota dalam suatu organisasi membuat seseorang bisa sadar akan tugas sebagai anggota maupun pemimpin organisasi. Kesadaran ini mampu meningkatkan kerja maupun efektivitas organisasi dalam mencapai tujuan bersama.